Morgens 60 neue Mails, darunter Rechnungen, Werbung, zwei Kundenprobleme und eine Frist vom Amt. Kalvia-ai Postfach ist ein Konzept für einen Assistenten, der dir jeden Morgen eine geordnete Übersicht liefert.
Worum es geht
Wichtige Nachrichten gehen zwischen Newslettern und Benachrichtigungen unter. Wer jede Mail einzeln öffnet, verliert Zeit und Überblick.
Was der Assistent übernimmt
- Sortiert nach Kategorien, die du festlegst.
- Kennzeichnet Dringendes und Fristen.
- Fasst lange Mailverläufe in zwei Sätzen zusammen.
- Löscht oder beantwortet nichts eigenständig.
Beispiel
Das kommt rein
58 neue E-Mails seit gestern 18 Uhr.
Das schlägt der Assistent vor
Heute antworten (3) · Kunde Weber: Lieferung beschädigt – Fotos im Anhang · Finanzamt: Rückfrage USt.-Voranmeldung, Frist 31.10. · Lieferant: Preisänderung ab Dezember Zur Info (12) · Rechnungen (5) · Newsletter (38) Zusammenfassung Verlauf „Messestand“: Standgröße bestätigt, Aufbau 7.11., offene Frage zur Stromversorgung.
Erfundenes Beispiel.
Was immer bei dir bleibt
- Antworten auf alle Nachrichten.
- Das Löschen oder Archivieren von Mails.
- Nachrichten von Behörden und Banken.
Was wir zum Start brauchen
- Zugriff auf das Postfach (z. B. über eine Schnittstelle).
- Deine Kategorien und was „dringend“ bedeutet.
- Klare Regeln, welche Mails ausgeschlossen bleiben.
Gut zu wissen: Das ist ein Konzept. Funktionen, genutzte Daten, Dienstleister und Preis legen wir vor dem Start schriftlich fest.
Häufige Fragen
Liest der Assistent alle meine Mails?
Nur, was du freigibst. Wir können Ordner, Absender oder Zeiträume ausschließen und dokumentieren das.
Welche Mailprogramme gehen?
Gängige Dienste mit Schnittstelle. Das klären wir im Erstgespräch.