Termine & Rückfragen
Kalvia-ai Termine
Liest Terminanfragen, gleicht sie mit deinen freien Zeiten ab und schlägt eine Antwort mit passenden Alternativen vor.
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KI-Assistenten für kleine Teams in Deutschland
Weniger Kleinkram. Mehr Kopf frei.
Wir bauen dir einen KI-Assistenten für genau die Aufgabe, die dich jeden Tag ausbremst – Terminanfragen, Angebote, Postfach. Er bereitet vor, du entscheidest.
- Start mit einer Aufgabe
- Datenschutz dokumentiert
- Festpreis, keine Laufzeit
Kalvia-ai · Heute
Eingang
Neu · 07:41Kann ich meinen Termin auf Freitag legen?
GesternRechnung Oktober anbei
GesternAngebot für Gartenpflege?
Vorschlag
Entwurf zur FreigabeKlar! Am Freitag hätten wir 10:15 oder 13:00 Uhr frei. Was passt dir?
Vor dem Senden
- Freie Zeiten aus Kalender
- Ton: per du
- Alten Termin freigeben
Leistungen
Sechs Aufgaben, die du abgeben kannst
Jedes Konzept passen wir an deinen Betrieb an. Was der Assistent darf, welche Daten er sieht und was es kostet, steht vorher schriftlich fest.
Angebote
Kalvia-ai Angebot
Fasst Kundenanfragen zusammen, ordnet sie deinen Leistungen zu und bereitet einen Angebotsentwurf mit offenen Punkten vor.
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Kalvia-ai Kurzfassung
Fasst Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse oder Bedingungen auf einer Seite zusammen – mit Fristen und Auffälligkeiten.
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Kalvia-ai Beiträge
Macht aus deinen Themen, Aktionen und Fotos einen Redaktionsplan mit Textentwürfen für Instagram, Facebook oder Google-Profil.
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Kalvia-ai Postfach
Sortiert eingehende Mails nach Thema und Dringlichkeit, fasst lange Verläufe zusammen und zeigt, was heute Antwort braucht.
Mehr erfahrenInternes Wissen
Kalvia-ai Teamwissen
Beantwortet Fragen des Teams aus euren Anleitungen, Checklisten und Abläufen – mit Quellenangabe.
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So könnte es aussehen
Drei Nachrichten, drei Reaktionen
Achte darauf: Nicht jede Nachricht bekommt einen Entwurf. Manchmal ist die beste Hilfe, sofort einen Menschen zu informieren.
Vorab geschriebene, erfundene Beispiele – hier läuft keine KI und es werden keine Daten gesendet.
NachrichtHallo, habt ihr diese Woche noch einen Termin für einen Ölwechsel frei? Am besten früh morgens.
Vorschlag des AssistentenHallo! Diese Woche hätten wir noch Donnerstag um 7:30 Uhr oder Freitag um 8:00 Uhr frei. Soll ich dir einen davon reservieren? Bitte bring den Fahrzeugschein mit.
Erfundene Werkstatt, erfundene Zeiten. Ein Mensch bestätigt.
So läuft's
In drei Etappen zum ersten Assistenten
Kennenlernen
Im Erstgespräch schauen wir uns eine Aufgabe genau an: Wie oft kommt sie vor, wer erledigt sie, wo hakt es?
Festhalten
Du bekommst ein schriftliches Konzept: Was der Assistent übernimmt, welche Daten und Dienste genutzt werden, was ein Mensch prüft und was es kostet – inklusive Datenschutz.
Ausprobieren
Wir testen mit echten, freigegebenen Fällen, werten aus und passen an. Erst wenn alles sitzt, binden wir weitere Tools an.
Ehrlich gesagt
Was du erwarten kannst – und was nicht
Gut geeignet
- Wiederkehrende Nachrichten vorbereiten
- Lange Texte zusammenfassen
- Informationen sortieren und Lücken zeigen
Bleibt bei dir
- Preise, Rabatte und Zusagen
- Beschwerden und heikle Themen
- Entscheidungen über Menschen
Versprechen wir nicht
- Pauschale Zeitersparnis in Prozent
- Fehlerfreiheit ohne Prüfung
- „Einmal einrichten, nie wieder anfassen“
Datenschutz · 6 Min.
Datenschutz-Check vor dem ersten KI-Assistenten
Fünf Punkte, die du klären solltest, bevor Kundendaten in ein KI-System fließen.
Kundenservice · 5 Min.KI-Entwürfe im Kundenservice: So klingen sie nach dir
Eine Checkliste für Tonalität, Fakten und den richtigen Moment für einen Menschen.
Fragen
Was andere vorher wissen wollten
Muss ich mich mit KI auskennen?
Nein. Du erklärst, wie du arbeitest – wir kümmern uns um die Technik und erklären jede Entscheidung verständlich.
Sind die Assistenten auf der Website fertige Produkte?
Nein, es sind erprobte Konzepte. Wir passen sie an deinen Betrieb an, nachdem Umfang, Daten und Tools geklärt sind.
Was passiert, wenn der Assistent danebenliegt?
Deshalb arbeitet er im Entwurfsmodus: Bevor etwas an Kundschaft oder in wichtige Systeme geht, schaut ein Mensch drauf. Außerdem legen wir fest, welche Fälle sofort an eine Person gehen.
Wie viel kostet das?
Das hängt von der Aufgabe, den Anbindungen und der Betreuung ab. Nach dem Erstgespräch bekommst du einen schriftlichen Festpreis inklusive möglicher Kosten für Drittanbieter.
Was ist mit Datenschutz und KI-Verordnung?
Wir dokumentieren, welche Daten wo verarbeitet werden und mit welchen Dienstleistern, und schließen nötige Auftragsverarbeitungsverträge. Interagiert deine Kundschaft direkt mit einem KI-System, machen wir das erkennbar – so wie es die EU-KI-Verordnung vorsieht.
Nutzt das Beispiel oben echte KI?
Nein. Die Texte sind vorab geschrieben und werden nur in deinem Browser angezeigt.
Kostenloses Erstgespräch
Welche Aufgabe würdest du am liebsten abgeben?
Du brauchst kein Konzept und kein Technikwissen. Beschreib einfach, was sich bei dir ständig wiederholt.