Ausschreibungsunterlagen, Lieferantenbedingungen, Förderrichtlinien: lang, trocken, wichtig. Kalvia-ai Kurzfassung ist ein Konzept für einen Assistenten, der dir die Kernpunkte auf eine Seite bringt und Fristen hervorhebt.
Worum es geht
Lange Dokumente bleiben liegen, weil niemand Zeit für 40 Seiten hat. Dann wird eine Frist verpasst oder eine wichtige Bedingung übersehen.
Was der Assistent übernimmt
- Fasst Inhalte in kurzen Abschnitten zusammen.
- Hebt Fristen, Beträge und Pflichten hervor.
- Verweist auf die Seitenzahl im Original.
- Markiert Unklarheiten zur genauen Prüfung.
Beispiel
Das kommt rein
Leistungsverzeichnis Schulhof-Sanierung, 38 Seiten, Abgabe der Angebote bis 14.11., Ortstermin 4.11., Vertragsstrafe bei Verzug 0,2 %/Tag …
Das schlägt der Assistent vor
Kern: Sanierung Schulhof (Pflaster, Entwässerung, Spielgeräte-Fundamente) Fristen · Ortstermin: 4.11. (S. 3) · Angebotsabgabe: 14.11. (S. 2) Auffällig · Vertragsstrafe 0,2 % pro Verzugstag (S. 31) · Nachweis Fachbetrieb erforderlich (S. 7) Unklar: Entsorgung Altmaterial – wer trägt die Kosten?
Erfundenes Beispiel.
Was immer bei dir bleibt
- Die rechtliche Bewertung von Klauseln.
- Entscheidungen, ob du dich bewirbst.
- Abgleich mit dem Originaldokument bei wichtigen Punkten.
Was wir zum Start brauchen
- Die Dokumente digital (PDF, Word).
- Was dir besonders wichtig ist (Fristen, Kosten, Pflichten).
- Klarheit, wo Dokumente verarbeitet werden dürfen.
Gut zu wissen: Das ist ein Konzept. Funktionen, genutzte Daten, Dienstleister und Preis legen wir vor dem Start schriftlich fest.
Häufige Fragen
Ersetzt das eine Rechtsberatung?
Nein. Die Kurzfassung hilft dir, schnell zu sehen, worauf du achten musst. Bewerten sollte das bei Bedarf eine Fachperson.
Was ist mit vertraulichen Unterlagen?
Vorab legen wir fest, welche Dienste verwendet werden und wo Daten verarbeitet werden – inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag.